便携式扫描仪选购指南

便携式扫描仪2

如果您有大量需要数字化的文档和收据,办公室的打印复印扫描一体机不好搬运,那么拥有一台最好的便携式扫描仪是最方便的了,这种简单小巧的扫描仪最适合家用,可以帮您完成文档、图片的扫描工作,以便储存到电脑或者云盘上面。

用便携式扫描仪将纸张扫描成数字化的电子图片,有以下的优势:

1.减少混乱:

进入到信息数字时代,但令人沮丧的各种文件仍然完全是纸质文件,其中许多文件需要保存多年。创建数字副本意味着您可以保持合规性,多了一份保险,而且不会淹没在纸的海洋中。

2.使文档更易于查找:

由于便携式扫描仪使用光学字符识别 (OCR) 技术将打印文本转换为可搜索文本,因此您可以在几秒钟内进行关键词搜索以准确找到所需的文档。这比花一个下午在尘土飞扬的旧文件柜中乱翻要好得多。

3.扫描件比纸张更难放错地方:

即使您很勤奋地整理和归档文件、收据和税表,在搬家或春季大扫除时,总有可能无意中将某些东西放乱或者丢失,而数字文件可存放在电脑、移动硬盘、U盘,备份后同时损坏的意外丢弃数字副本要困难得多,尤其是当您将它们备份到云存储帐户时。

4.易于收纳:

您可能不会每天都进行扫描,这就是为什么便携式扫描仪可以折叠成更紧凑的外形以供存放和携带旅行的原因。固定式桌面扫描仪速度更快,但它们在桌面上占据更多空间,也更笨重,您不能轻易将它们塞进抽屉,直到下次需要它们时为止。

如果您已经拥有一台便携式扫描仪并且非常喜欢它,那么您可能没有理由升级。扫描仪的开发升级以蜗牛般的速度进行,很久都不过落后多少。也就是说,如果您当前的扫描仪不提供Wi-Fi、无法同时扫描文档的两面、扫描速度明显比您想要的慢,或者无法可靠地识别文本,再作修理或者更换,但其实它们真的很耐用。

如果您办公室有一台带有平板扫描仪和自动文档进纸器的一体式打印机,当您发现新冠疫情期间经常需要在家工作时进行扫描,那么您应该考虑购买便携式扫描仪,便携式扫描仪并不比一体机更准确,并且不会产生明显更好的OCR结果,但满足一般办公用途还是可以的。

就不能用手机吗?

手机扫描应用程序非常适合一次性使用,但生活中也有一些时刻,比如申请抵押贷款或处理重大法律问题,拥有一台小型文档扫描仪会让生活变得更轻松。它可以准确识别文本,产生漂亮的结果,可与计算机和移动设备等无线连接,并且可以快速扫描。

从技术上讲,手机也适用于扫描。我们精选了最好的Android 和 iOS 扫描应用程序,它们非常适合快速医疗表格和旅行收据,但我们不建议将它们用于需要完美字符识别的大型、频繁的工作或任务。根据照明条件或您扫描的文档类型,便携式扫描仪将更一致地生成更高质量的扫描。

购买便携式扫描仪时优先考虑的品质:

1.可用性:

如果你讨厌使用你的扫描仪,你就不会使用它。硬件界面需要易于导航,桌面和移动软件应该足够强大以完成工作,但又不至于在您在压力下工作时妨碍您的工作。

2.OCR:

一个好的便携式扫描仪应该能够通过光学字符识别或 OCR 准确识别打印的文本,并将其转换为可搜索的PDF。最好的便携式扫描仪还可以将文本导出为DOC、RTF或TXT格式的可编辑文档。理想情况下,好的扫描仪可以准确识别每个印刷体字符。

3.Wi-Fi:

就在几年前,Wi-Fi 在便携式扫描仪中还很少见。今天这是司空见惯的。能够在没有USB 电缆的情况下传送数据的扫描仪是一个不错的福利,尤其是在扫描速度没有变慢的情况下。

4.双面扫描:

能够一次扫描双面文档的两面,大大减少了扫描大型文档所需的时间。该功能还减少了原始文档和扫描仪本身的磨损。

5.自动文档进纸器:

您也不想站在那里一页一页地将几十页送入扫描仪。使用自动文档进纸器 (ADF),您可以将整个纸叠滑入一个槽中,让机器发挥其自动进纸的魔力。

6.便携性:

便携式扫描仪的尺寸范围很广,尤其是重量范围很广——从 1 磅以下到 3 磅以上。虽然带有ADF的机器往往更重,但馈线很重要,足以让额外的重量变得值得。

7.速度:

最好的便携式扫描仪的运行速度,大约每分钟25页,但在其他条件相同的情况下,我们更喜欢速度更快的扫描仪。

8.多种电源选择:

您需要与扫描仪一起携带的附件越少,它就越便携。今天的大多数扫描仪都可以在 USB 或典型的交流适配器上运行,因此如果您想轻装上阵,您只需要一根USB电缆。有些包括内置电池,因此它们可以以真正的无线方式运行:没有USB电缆、没有电源砖,甚至没有笔记本电脑。这当然是一个很好的功能,但我们认为大多数笔记本电脑用户都可以没有。

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