最好的家用打印机购买指南

家用打印机

家里需要打印机吗?

尽管提倡无纸化办公已经很久了,但数据文件始终无法完全代替纸质文件,很多市政文件和合同、协议都离不开纸质文件,曾经我们都因为在公司偷偷打印了几张纸拿回家而感到内疚。但是如果您有经常打印的需求,文件、照片或者是自己写的小文章,那么您应该考虑为自己购置一台打印机,省得四处去找地方打印了。找到最适合您的家用打印机,无论是打印照片或文档、彩色还是黑白,以及您是否想要一款也可以扫描和复印的型号。看看下面的选项您选中了多少:

  1. 您多久打印一次?数量多不多?
  2. 您想直接从手机或相机打印而不使用计算机吗?
  3. 您主要打印彩色还是黑白文件?
  4. 你需要照片打印机打印照片来保存吗?
  5. 打印输出的质量有多重要?
  6. 您需要在 A3 或其他尺寸的纸张上打印吗?
  7. 您是否需要您的打印机同时充当扫描仪和复印机?
  8. 您要从多少台设备(PC、平板电脑、智能手机)输出进行打印?

需要彩色打印机吗?

你需要彩色打印吗?对于激光和喷墨打印机,彩色墨盒的成本明显高于黑色墨盒。一些打印机不仅仅使用黑色墨水来打印黑白页面,它们可以使用多达50%的彩色墨盒,从而增加了每页成本。如果打印机真的打算打印照片,则更有可能出现这种情况。

单色打印机(仅限激光打印机)通常比彩色打印机更便宜且体积更小,而且颜料(碳粉)很经济。

市场上通常有两种类型的打印机待售:纯打印机和多功能打印机。多功能打印机是一款更适合办公室的一体式设备,可以打印、扫描、复印甚至收发传真。

如果您需要不时扫描或复印文档,可以考虑使用单独的扫描仪,拥有一台单独的扫描仪意味着您的打印机少了一个故障点,因为功能越多越容易故障,但您需要打开计算机才能使用它,而且复印可能并不那么简单。

喷墨打印机和激光打印机的区别

喷墨打印机可在各种纸张类型(包括照片)上提供色彩鲜艳的高质量打印件,但墨水成本高昂且需要定期维护。

激光打印机是功能强大、价格实惠的选择,旨在以低廉的价格打印出一页又一页的文档,一直是文本和图形质量不那么重要的企业的首选购买方案。

但时代在变。虽然在使用标准墨盒用于不同颜色时,大部分墨水成本仍然很高,但它们变得更加高效和实惠,特别是如果您使用一种墨水连供系统,使用兼容墨水会省下不少钱。

喷墨打印机

喷墨打印机可以在各种纸张类型上打印出清晰、生动、高质量的打印件。它们非常适合从文档到照片的所有内容,但对于某些型号而言,墨水成本可能是一个问题。然而,惠普、爱普生和佳能推出的带有可再填充的连供墨水系统打印机为那些需要大量打印的人提供了一些经济实惠的选择。

喷墨打印机可以在较厚的特种纸(如光泽相纸)上打印出逼真的光泽照片,适合装裱。

喷墨打印机在定期使用时效果最佳,以最大限度地减少磁头清洁周期,并避免在闲置时喷头变干堵塞等问题。事实上,有些型号在清洁过程中会使用大量墨水清洗喷头。

喷墨打印机还有更广泛的墨盒。有些便宜的将颜色捆绑在一起,因此当其中一种颜色用完时,您不得不购买新墨盒。其他的不仅有标准的黑色、青色、品红色和黄色,还有“照片黑”、“照片青色”、“照片品红色”、“淡青色”、“淡品红色”或“灰色”。

虽然打印机本身的成本可能不会更高,但当打印机最终到期时,需要更换的墨盒费用也许会更多。这可能会增加成本,但许多制造商销售的型号带有可再填充墨水的连供系统,可以显着降低运行费用。

虽然喷墨模型过去的打印速度比激光慢,但随着时间的推移,速度有所提高,还比激光打印机使用更少的能源。

激光打印机

激光打印机无法与优质喷墨打印机的质量相媲美,但它们在打印和清洁时通常速度更快,也没有喷头头,这意味着可以闲置更长时间而不会出现堵塞问题。

激光打印机往往功能更强大,作为主力打印机运行,但无法获得喷墨打印机可以产生的生动图像,而且它们只能在标准纸张上打印,但如果您打印大量文本量较大的文档,碳粉盒通常比大多数喷墨打印机更具成本效益。

碳粉处理起来可能会很麻烦,而且很容易出现打印不均匀,从而产生色带、图案、斑点或条纹。一些非常新的激光打印机已经取消了墨盒,而是采用类似于喷墨 CISS 替代品的碳粉补充系统,但是,目前这仅适用于单色打印。

然而,激光打印机确实需要更多的电力才能运行,因为需要加热熔化和固定颜料。

打印机墨盒

墨水可能是一大笔费用支出,特别是如果您使用的品牌采用了一些阴暗的策略:有些打印机会告诉您根据页数更换墨盒,然而可能根本没有用完墨水,其坚持让您更换实际上没有使用完的墨盒,拒绝打印单色页,因为彩色墨盒丢失或空了,而且必须使用自有品牌墨盒,不承认兼容墨盒和墨水。

打印机使用墨水的类型

激光打印机使用碳粉,一种装在墨盒中的粉状物质;喷墨打印机顾名思义使用墨水。

打印机制造商出售专有墨盒以诱使您购买更多他们的产品。彩色、单色和照片等不同类型印刷的推荐墨水将在使用说明书中或在墨水包装上指定。

每个打印机制造商都使用专有墨盒系统,但有些也允许您使用更便宜的通用墨盒。其他人则完全阻止第三方墨盒。无论哪种情况,制造商都强烈反对使用通用墨盒,声称非官方墨盒会损坏您的打印机。这些损坏可能不在保修范围内。

所谓的“大墨水”系统可以替代小型且因此经常更换的墨盒,该系统通过管子从相对较大的墨盒中吸取墨水。连续供墨系统 (CISS) 会用改进的墨盒替换原来的墨盒,该墨盒通过软管连接到可以随时加满的外部墨水容器。

爱普生、惠普和佳能都发布了兼容 CISS 的打印机。还有多家第三方大墨水系统制造商,您可以将其改装到有限范围的现有打印机型号。

通用墨盒

许多打印机品牌和型号允许您使用通用或“第三方”墨盒,这些墨盒通常比品牌选项便宜。但要小心,如果您的廉价替代品有缺陷,它们可能会将碳粉或墨水泄漏到您的打印机中,并且您将很难清理它。

许多制造商都有阻止通用墨盒工作的软件,您可能会发现它们无法使用。在购买打印机之前,请咨询当地经销商价格和可用性。

许多(但不是全部)通用墨盒型号提供笔芯套件,这比购买全新墨盒便宜得多。用一瓶墨水重新填充您自己的墨盒需要耐心和稳定的手,因为它可能繁琐、凌乱且耗时。

兼容墨盒整体打印质量可能不如原装墨盒,在照片打印上表现尤为明显,但对于一般文档打印,应该没问题。

打印机与PC 或 Mac的连接

打印机可与最新的计算机操作系统配合使用,包括 Windows 10、OS X,甚至是 Android 和 iOS 等移动操作系统。有些还与旧版本(如 Windows 7)兼容,制造商通常会确保他们的产品在软件更新时继续与大多数主要设备兼容。

一旦您决定使用打印机,请联系制造商或零售商或查看他们的官方支持网站,以确保您正在查看的型号适用于您的设备,特别是如果您想继续使用较旧的操作系统。

操作系统更新可能会与打印机固件发生冲突,迫使您等待制造商发布兼容性更新。大多数公司会在他们的网站上通知客户,甚至可能会在他们处理补丁时提供临时解决方案。

如果您拥有一台较旧的打印机,或者您正在考虑购买已使用多年的型号,请查看制造商的网站,看看它是否仍在积极支持。一段时间后,制造商将停止发布软件更新,因为他们转向新型号。虽然打印机或多功能一体机的基本功能通常会保留,但在广泛支持即将结束时通知消费者时,公司可能不太主动。

如何将打印机连接到 PC 或 Mac?

最简单的打印机通过 USB 端口连接到计算机。如果您在家只使用一台计算机进行打印,这是最简单的选择,因为您无需担心网络问题。如果您愿意,也可以通过以太网端口将打印机直接连接到计算机。但是这些方法将您的连接选项限制在一台计算机上。这就是网络变得必不可少的地方。

大多数打印机还具有以太网输入,您可以将其连接到调制解调器或路由器。连接后,家庭网络上的任何人都可以通过以太网或Wi-Fi访问打印机。有些还支持无线蓝牙连接,这是解决任何潜在复杂网络问题的方法。

但是将打印机添加到您的网络并不完全是即插即用的任务。

如何共享我的打印机?

只要您的设备连接到家庭网络,打印机就可以从多个设备“共享”访问权限。有两种方法可以访问共享打印机。

如果打印机通过 USB 或以太网直接连接到计算机,只要打开计算机,其他用途就可以访问它。这被称为主机,它本质上充当一个独特的打印机路由器,例如弥合打印机和智能手机之间的差距。这不是最佳选择,因为当计算机关闭时共享将停止工作。

当您的打印机通过以太网或 Wi-Fi 连接到调制解调器或路由器时,您家庭网络上的每个兼容设备都可以访问它。虽然初始设置有点复杂,但它是一个更加简化的解决方案,因为调制解调器或路由器被设计为一天 24 小时运行。连接的设备必须与打印机位于同一网络上才能允许共享。

无论哪种情况,连接的设备都需要安装相关的驱动程序,以便识别打印机。这些要么在磁盘上提供,要么作为软件/应用程序的一部分提供,要么作为从制造商网站下载的形式提供。

如何在智能手机上使用打印机

与计算机一样,只要您的智能手机或平板电脑在同一网络上,并且它支持所需的应用程序,就可以连接到打印机。如果打印机上可用,您也可以使用蓝牙。

Apple和Google也有自己的 iOS(AirPrint)和 Android(默认打印服务)设备选项。这些通常更容易,因为它们通过扫描支持的设备为您处理网络,并且不需要额外的驱动程序。

其他连接选项

存储卡:

现在很多打印机都支持存储卡;通常这些将是记忆棒、多媒体或安全数字 (SD) 卡的变体。这对于在不需要计算机的情况下打印缩略图和选定图片的“联系表”非常方便。有些还可以使用单独的适配器处理 MiniSD 卡,但对 Compact Flash 和 xD 卡的支持不太常见。

Pictbridge (PB)

允许数码相机和打印机直接通信。打印机和相机不必是同一品牌,但都必须兼容 PictBridge 并使用USB电缆连接。连接后,相机可以控制基本的打印机功能,因此您可以在没有计算机的情况下进行打印。

最好的打印机应具备的功能:

无论您决定使用喷墨打印机还是激光打印机,标准打印机还是多功能打印机,这些都是一些非常有用的功能和打印选项,需要注意:

1.计算机和网络连接

大多数现代打印机都带有USB端口和必要的电缆,用于直接连接到计算机。有些可能还有用于加入有线网络的以太网端口,该端口可以远离办公桌,有助于节省空间。还有无线连接意味着您可以将计算机和其他数字设备(如手机或平板电脑)连接到打印机,而无需担心电缆。变体包括 AirPrint(仅限 iOS)、PictBridge 和蓝牙

2.双工

自动双面打印可以在打印机的整个生命周期中为您节省大量纸张成本和浪费。

3.手动进纸

此功能可以更轻松地在信封、信头纸或特种纸上打印。

4.墨盒兼带打印头

不属于墨盒一部分的打印头通常会在打印机本身的使用寿命内持续使用,但如果它确实磨损了,更换起来可能会很昂贵。包含打印头的墨盒通常不会在单次填充墨盒的使用寿命内磨损,但这会增加墨盒的成本。

5.OCR(光学字符识别)

大多数多功能打印机都附带OCR软件,因此您可以扫描硬拷贝文档,该文档将作为文本或 Microsoft Word文件读取。

6.存储卡插槽

许多打印机支持存储卡。这对于在不需要计算机的情况下打印缩略图和选定图片的“联系表”非常方便。有些将能够使用单独的适配器处理 MiniSD 卡,但对Compact Flash和xD卡的支持不太常见。

7.快速打印

打印机宣传的速度是机器引擎的最大速度,以每分钟页数 (ppm) 为单位。

8.托盘尺寸

大多数个人彩色激光多功能一体机的进纸盘可容纳150到250张A4纸,有些打印机有第二个纸盘,用于不同的纸张类型。

9.状态面板

某些打印机将包括带有菜单选项的 LCD 显示屏,可以是文本形式,也可以是图形形式。带有“卡纸”和“碳粉不足”指示器的详细显示有助于排除故障。

高级打印选项

1.无边距打印

并非所有打印机都可以打印到纸张边缘或照片打印件。如果您要打印照片或图形,这是一个特别有用的功能。

2.A3规格

一些打印机可以在更大的纸张尺寸上打印,通常是A3,但在某些情况下甚至更大。

3.光盘印刷

这可能很方便,但仅存在于某些喷墨打印机上,并且需要特殊的可打印 CD/DVD 空白。

4.小册子

小册子打印对页面进行排序,以便您可以折叠输出并将其装订成小册子。请注意,小册子打印可通过 Adob​​e Reader 进行,因此如果您将文档保存或打印为PDF文件,则可以在任何打印机上打印小册子(尽管如果您的打印机没有双面打印,则不太容易)。

5.海报印刷

此选项会自动将大文件(例如设计为 A1 页面)分割成较小的页面(例如多个A4),然后在打印后将这些页面合并在一起。

6.水印

水印功能可让您在页面上打印浅色标记或轮廓,而无需像 Photoshop 这样的成像软件。

7.透明度

一些喷墨打印机可以在透明胶片上打印,这可能需要特殊的墨水。

打印机是由什么制成的?

与计算机一样,在打印机和打印机墨水的生产过程中使用了许多有毒材料和危险化学品。当像这样的电子垃圾最终进入垃圾填埋场或路边时,化学物质会渗入土壤和水道,尤其是在下雨的时候。

这就是为什么将旧设备送到回收中心很重要的原因。它不仅会得到妥善处理,而且很多材料可以回收和再利用。

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