尝试在家使用 Zoom在线办公

Zoom在线办公

利用 API、SDK、Webhook 及更多资源,开发功能强大的应用程序、自定义集成,将办公室功能带到您的家中,让您能在个人协作设备上使用视频会议、电话通话、白板和注释。

如果您是在家工作的新手,那么您很有可能也是使用Zoom 的新手——我们选择的最佳视频会议服务。随着冠状病毒大流行期间迫使人们转向远程工作,Zoom在过去一年多来增加了很多用户。

但是,尽管使用 Zoom 很容易启动和运行,但您可能不知道它的一些最好、最有用的功能(其中许多都隐藏在高级设置菜单中)。我们每天都在使用 Zoom,并且在此过程中我们学到了一些技巧。即使您只使用免费的基本版本,您也需要了解以下内容才能充分利用该服务。

1.美化(或隐藏)你的脸

如果您刚起床直接参加公司会议,没有梳理或化妆,请选中Zoom 视频设置菜单中的修饰我的外表框。它的功能基本上就像一个柔焦镜头,为肤色添加轻微的模糊,抚平皱纹、瑕疵和其他小瑕疵,让您看起来更光彩动人。

如果您根本不想被人看到(并且您不打算在您参加的会议中发言),您可以使用自己在 Zoom 会议中的屏幕截图作为您的个人资料图片。这样,您将永远看起来很完美,而且看起来很受关注。

无论您是否正确组合,我们认为最好将 Zoom 设置为在加入会议时默认禁用您的摄像头和麦克风,并启用在您加入之前始终查看视频预览的选项。这样,您就可以在您正式出镜前看到牙齿上沾染菠菜或衬衫上的任何污渍。

Zoom 最酷但未被充分利用的功能之一是它的虚拟背景——基本上是用于无聊办公室会议的绿屏技术,您可以将你喜欢的图像用于会议背景。需要注意的是,您需要强大的处理器或实际的绿屏才能使这项技术发挥作用。即使使用搭载英特尔酷睿 i5 的 2019 年 MacBook Pro,也没有足够的 Zoom 处理能力来区分我的脸和我身后的白墙。然而,当它起作用时,它是很酷的。

2.通过使桌面通知静音来防止尴尬

Windows 10 有一个名为 Focus Assist 的内置功能,可以做到这一点。只需前往“设置”>“系统”>“聚焦辅助”,然后将“当我复制显示器时”切换为“开”。您还可以从 Windows 10 任务栏右下角的操作中心手动切换它。Mac用户需要使用第三方应用程序来自动化该过程。我们最喜欢的是Muzzle,它会在您开始屏幕共享时简单地切换 macOS 的内置“请勿打扰”模式,这样您就不会忘记。

3.屏幕共享不仅仅是 PowerPoint 演示文稿

Zoom 的屏幕共享功能非常深入,可让您共享整个桌面或特定应用程序。但是你知道它有一个内置的白板吗?当然,它对于绘制复杂的想法和传达视觉效果很有用,但我们可能更频繁地使用它作为一种令人愉快的低技术方式来玩像 Pictionary 和 Hangman 这样的周五下午游戏。

4.主持人可以(并且应该)将与会者静音

大多数 Zoom 用户都擅长静音,但在大型会议中,通常至少有一个人忘记按下静音按钮,最终导致播放私人对话、婴儿哭声,或者……更糟。做一个负责任的成年人并粉碎静音按钮,除非轮到您说话。你会为自己省去一些尴尬,其他人也不必听到你吃沙拉的声音。

许多主持人没有意识到他们有能力让这些流氓说话的人静音。如果您希望每个人都默认静音加入会议,您可以通过在 Zoom帐户设置的安排会议部分进入时将参与者静音来实现。如果有人忘记保持静音,您可以点击应用程序中的管理参与者,然后点击您想要静音的人旁边的麦克风图标。这是一项您可能会发现自己使用的功能远超预期的功能,希望能让您的同事免于尴尬。

被静音的与会者当然可以取消静音,但还有其他方法可以防止大型会议陷入混乱。您可以按住空格键暂时取消静音,有点像使用对讲机,或打开缩放窗口底部的参与者选项卡,然后点击举手让主持人呼叫。

5.利用 Zoom 强大的日程安排功能

Zoom 的内置日程安排功能与 iCal 和 Google 日历相关联,这使得组织会议成为一个令人惊讶的无缝过程。日程安排设置屏幕甚至提供了其他视频会议服务所没有的一些周到的选项,例如开启或关闭视频的选项(对于主持人和参与者)、允许的音频源类型以及是否允许使用您的个人会议 ID(您自己房间的专用号码)或随机生成的房间号码。

6.禁止不速之客参加会议

在新冠病毒流行期间,随着大量工人和学生转向 Zoom 和其他视频会议平台,在线会议出现了一种不幸的新趋势:“Zoombombing”。把它想象成照片轰炸——有人找到或猜到你的会议URL,不请自来地跳进你们的聊天,然后把自己放在镜头前。至少可以说,结果可能令人不安。

这里是您作为主持人可以做些什么来防止这种骚扰的浓缩版本:

不要公开分享您的会议 ID,如果您正在召开公开会议,请不要使用您的个人会议 ID (PMI);改用随机生成的会议 ID(如本视频中所述)。

使用等候室功能确保只有您认识的人才能进入聊天。

将会议限制为登录 Zoom 的人员。如果您想更加严格,您甚至可以将您的会议限制为电子邮件地址使用特定域(例如您公司或学校的域)的人。

防止与会者在未经您同意的情况下共享屏幕。

锁定已经开始的会议,以防止新人加入中游。

如果您遵循这些提示,但有人在通话中仍然表现不佳,请记住,主持人可以(并且应该)将无礼的谈话者静音,并有权随时将任何人踢出会议。

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