近两年新冠疫情席卷全球主要国家，疫苗诞生后稍微缓和了一些，然后病毒变种变强了，多数国家现在又陷入疫情危机当中，很多国家无奈只能实行群体免疫，但效果堪忧。中国一贯实行清零政策，组织执行力强悍，终于把德尔塔变种病毒给压下了，只有零星的输入病例。像许多人一样，新冠疫情期间我的订单突然消失了，因为依靠会展营销的产品突然间没有了舞台。很多公司陷入困境，少数员工工作状态进入“我无法集中注意力，我希望我不会被解雇”的日子。但经过一年多的大流行隔离之后，那些没有生产力的日子真的开始堆积起来，很多人陷入了困境。

所以当我遇到困难时，无论您是暂时感觉效率低下，还是正经历常见的“下午低谷”，都可以尝试使用这些提示来提升自己。为了彻底焕然一新，我强烈建议您花点时间来完成这些步骤，改造您的工作空间和工作系统。

1.调整心态

因为新冠疫情大流行引起的大部分心理障碍是无法看到未来，所以花时间反思在大流行的工作生活中哪些有效，哪些无效，并根据这些发现进行了调整，请执行以下操作：

您希望您的生产力是什么样子。想象一天的工作会是多么美好，您想成为什么样的老板或员工。对我来说，这就是检查我每天为自己设定的所有任务，推进项目，并且在我完成一天后绝对不会考虑工作。我也想象自己是一个可靠的同事，他一直在成长。

2.列出对您的设置有效和无效的内容。

工作：为其他家庭成员设置一个单独的工作区。没有工作：在大流行引起的焦虑中兼顾我的工作、我的功课和儿儿的家庭教育。

搜索您遇到的问题的根本原因。在列出您的清单时，会停下来意识到很多问题都是短期修复变成了长期习惯，而且它们可以改变。我的另一位朋友意识到，他在工作中体验到的低效感觉并不是因为他没有完成足够的工作，而是因为他与同事和朋友隔绝了，这是他工作和家庭生活的重要组成部分。

3.集思广益，做出任何改进。

也许这是一个小小的改变，例如实际上在远离办公桌的地方吃午饭、购买睡眠耳机或在完成工作后将做会瑜伽。或者，这可能是您随着时间的推移而做出的更大改变，例如训练您的家人在工作和视频会议期间不要打扰您，或者养成更好的饮食、睡眠和锻炼习惯。这些都很重要，因为您工作的好坏与您的感觉有多好有关。

4.从小事做起

古人尚知“一屋不扫，何以扫天下”，如果您想改变世界，请从每天早上整理床铺打扫卫生开始，这是一项小任务所产生的情感多米诺骨牌效应，这样做会给您一种小小的自豪感，它会推动您进入下一个任务，然后是下一个，让您在一天的剩余时间里继续前进。如果您还没有开始，请开始这个好习惯。

但这不一定是整理床铺打扫卫生，甚至不需要成为日常习惯。每当您感觉自己在衰退时，有时只需一点点零钱就能把您拉出来，让您振作起来，继续前进。尝试从您的待办事项列表中删除已经存在多年的项目，那些您在心中知道却永远不会得到的项目。升高或降低您的椅子或显示器，以获得更好的办公桌人体工学效果。在您的日历上规划您今年剩余时间的假期。让您的计算机在每小时开始时宣布时间以提醒您休息，有时当您感觉效率低下时，那是因为您工作太辛苦了。

5.刷新改变您的工作区

这种重新设计可能需要一个周末而不是一天，但从办公桌上获得的新视角可能正是您所需要的。您也可以从小处着手，比如扔掉一堆文件这样简单的事情——归档、粉碎或回收它们，可以消除额外的心理负担。或者，您可以处理杂乱办公桌的电线和其他小玩意。或者如何将当前占据您办公桌的不属于那里的东西搬到另一个地方。

但是，深度清洁办公桌的最佳方法是清除所有物品并仔细考虑放回桌面的每件物品。用湿布擦拭桌面并清洁您的笔记本电脑、键盘和鼠标以及您常用的任何其他配件。一旦一切都如您所愿，奖励自己休息一下，这是您应得的。

6.给自己一些自然

当您整天待在室内时，即使只是出去在路上快步走或在阳光下坐几分钟也能让您精神焕发。如果天气好，把您的家庭办公室搬到外面——一个阴凉的地方、一把椅子、一张折叠桌或膝上桌可能是您在更清新的环境中工作所需的一切。

如果您不能在户外工作，或者您可用的户外空间不是很绿，请考虑为您的办公桌购买植物。研究表明，在您的工作空间中种植植物是可以提高生产力的小型家庭办公室升级之一，这也是让它们保持活力的技巧。

7.改进您的工作流程

取消订阅您不再需要的所有促销电子邮件。您可以单独浏览您的电子邮件并单击取消订阅按钮，自动过滤新收到的电子邮件。过滤器可以将电子邮件从主收件箱移到文件夹中，这样您就知道主收件箱中剩下的任何东西都需要您注意。

创建自动化工作流程或尝试文本扩展器。正如您可以自动化电子邮件标签一样，您也可以自动化您定期使用的应用程序。通过连接您的应用程序，您可以减少繁琐的复制和粘贴以及窗口之间的频繁切换。

一遍又一遍地键入相同的单词也可能效率低下且令人厌烦。如果您的工作需要大量输入，请尝试使用文本扩展器。这些应用程序（或Mac 或 iOS 上的内置设置）将您键入的短代码或缩写转换为全文。

8.审核清理您的通知

最后一个停止因技术而烦恼和分心的提示：查看您最近在手机和电脑桌面上收到的通知。您想继续得到它们吗？如果没有，请调整您的通知设置以阻止流量，减少无谓的干扰，您未来的自己会感谢您。