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即使您不是秘密特工并且您认为自己没有什么可隐瞒的,您也需要一台碎纸机。公司商业机密文件如产品研发、合同、价格表或是家里装满银行对账单和信用卡优惠的垃圾箱和回收箱是身份窃贼的宝库。您最好的防御措施:碎纸机,它可以撕碎敏感文件并将它们作为五彩纸屑吐出来。
无论有多少数字文件在流通,邮件中进出的内容以及您家和/或办公室中的现有文书工作——尤其是人们丢弃的文件——都可以用来开设新的信贷额度或接管现有的信用额度。” 最细微的信息(您的姓名和地址、帐号、签名或处方号)可以帮助犯罪分子通过社交手段进入您的生活。如果我在垃圾箱中发现你的银行对账单没有被撕碎,我现在可以给你打电话,假装是银行,使用来电显示欺骗应用程序,背诵你账户的最后四位数字。
当然,您还有其他方法可以处理包含敏感信息的文档。你可以把它们扔到火炉里,用手撕开它们,然后把它们和食物或宠物垃圾一起扔进去,或者甚至把它们与漂白剂和水混合,直到它们变成纸浆。无论您计划全年偶尔切碎一堆文件,还是每天切碎收据和垃圾邮件,碎纸机都是大多数公司和家庭最方便的选择。
购买碎纸机需要考虑以下因素:
- 价格:我们从主要制造商那里寻找标价在500 元以下的碎纸机,强烈偏爱那些价格接近或低于 300元的碎纸机。更昂贵的碎纸机专为整个团队需要全天粉碎成堆文件的办公室而设计;对于典型的一两个人家庭或办公室来说,它们太过分了。
- 页面容量:拥有更高页面容量的碎纸机意味着您可以一次粉碎更多纸张,包括几张折叠的纸张。我们目标价格范围内的大多数微切碎纸机一次可以处理 6 到 12 张纸。
- 运行时间:撕碎机的运行时间越长,在设备需要休息和冷却之前,您可以连续撕碎的次数就越多。较便宜的碎纸机运行时间不到 5 分钟,而最好的家用和小型办公室机型的运行时间为 10 分钟或更长。在我们的测试中,大多数碎纸机的垃圾箱在不间断碎纸的 10 到 15 分钟内就装满了,这使得超高运行时间的说法变得毫无意义。
- 冷却时间:这是指超过运行时间后碎纸机的超时需要多长时间。越短越好,如果你想尽快回到你的粉碎工作。
- 能够切碎装订文件、剪纸文件、CD 和信用卡:处理装订文件和塑料信用卡是任何碎纸机的必备条件。许多碎纸机还可以磨碎回形针和 CD,我们认为这是一种奖励。
为了测试每个碎纸机,我们做了以下工作:
- 我们将一批信纸大小的纸张依次放入(基于碎纸机推荐的最大负载),以查看碎纸机在正常操作条件下是否会卡纸或过热。
- 我们特意插入了比最大负载更多的页面,以查看碎纸机何时会卡纸以及清除卡纸的难易程度。(注意:不要在家里这样做。坚持制造商推荐的最大页面容量或更少的页面,以避免过度使用碎纸机并可能缩短其使用寿命。)
- 我们对碎纸机的运行时间和冷却时间进行了计时。
- 我们测试了碎纸机是否可以销毁订书钉、信用卡和 CD(如果碎纸机制造商宣传它可以)。我们在这一轮中没有使用回形针进行测试,因为在之前的测试中,我们发现回形针更容易损坏机器。
- 我们注意到清空废纸篓的难易程度,以及在需要清空之前垃圾桶可以容纳多少页。
我们没有使用制造商不推荐的任何材料测试碎纸机,例如纸板、不干胶标签、文件夹、带塑料窗的信封、层压板、X 射线或包含声音芯片或电池的贺卡。在撕碎了几令纸之后,我们有足够的五彩纸屑来进行迷你自动收报机游行。
碎纸机保养与维护
无论您使用哪种碎纸机,请务必遵循制造商关于您应该和不应该切碎什么以及一次进纸多少页的指南。给碎纸机喂食过多会很快磨损刀片、电机和其他碎纸机部件。
为了让您的碎纸机平稳运行,碎纸机制造商建议定期给碎纸机刀片上油。但是,关于何时这样做以及使用哪种油的建议各不相同。有的建议每两个月上油一次,或者,如果您切碎了很多,则每次清空废纸篓时都要上油。有的说您应该每月用基本植物油、食用油或碎纸油给刀片上油。与此同时,办公用品商店建议不要使用菜籽油等碎纸机油的替代品,因为它们会弄脏碎纸机。我们认为碎纸机磨刀和润滑片是一种更简单、仍然便宜的选择,可以消除任何猜测。
时不时地反向运行碎纸机,以防止刀片与纸屑结块,并在垃圾箱装满之前清空垃圾箱 – 大多数碎纸机要么根本无法工作,要么在垃圾箱超载时可能会卡住。我们的首选和升级选择有助于告诉您何时清空垃圾箱。
如果碎纸机过热或发生故障,则可能存在安全隐患。如果您的机器在超过其最大运行时间时没有自动关闭,或者如果您发现它过热,请拔下机器并让它冷却至少 30 分钟。为了获得最大的安全性,最好在不使用碎纸机时将其拔下,或者至少将其转到关闭位置而不是自动设置。
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